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Timeboxing la tecnica per il time management

In questo articolo ti presento la tecnica chiamata Timeboxing.

Il Time Menagement è fondamentale sempre.
Sul lavoro soprattutto nella quotidianità di ogni singola persona.

Ti aiuta a organizzare gli impegni in modo tale che a fine giornata riesci a ridere in famiglia e coi tuoi amici. Ascoltare un tuo collaboratore. Carezzare il tuo cane con serenità quando rientri a casa. Soprattutto goderti il tempo libero che si crea proprio perché impari a pianificare.

UN PO’ DI MUSICA?

time management . sveglia uomo . clessidra

Timeboxing

La tecnica Timeboxing prevede degli intervalli di tempo nelle attività da svolgere. Ti permette di focalizzarti sull’impegno e portarlo a termine nel tempo da te stabilito oppure richiesto dal committente.

Nonostante ciò l’attenzione cade sul tempo da rispettare. L’orario va assegnato ad ogni progetto da eseguire. Concentrandoti sul tempo a disposizione andrai dritto allo scacco matto.

Organizzazione del compito con l’uso della tecnica Timeboxing

1 calcola il tempo che ti occorre per completare l’attività
2 suddividi l’attività e assegna il tempo alle sezioni
3 ricordati di inserire una pausa
4 analizza il risultato ottenuto dall’esperienza

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Quali sono i vantaggi con il Timeboxing?

La tecnica ti aiuta in:

  • a evitare di procrastinare
  • perdere tempo in perfezioni non necessarie
  • aiuta nella concentrazione
  • ottimizza il tuo tempo e quello di un team
  • ti fa capire se puoi prendere altri impegni

Quali sono gli svantaggi?

  • Non tutti possono adottare questa tecnica per una serie di circostanze tipo il continuo interrompere da telefonate e persone.
  • La qualità potrebbe essere contaminata. Quindi laddove la qualità è un fattore primario meglio focalizzare l’attenzione esclusivamente sul lavoro e non sul tempo di realizzazione.

Riflessione

Si potrebbe avere un cronometro a disposizione e ottenere comunque dei risultati qualitativi. Non pensi pure tu? Pensando ad una sfilata di moda: ogni abito deve essere impeccabile e di alta qualità però senza sforare il tempo prestabilito anche perché porterebbe delle grosse perdite economiche a tutta l’organizzazione. Gli scacchisti hanno qualità a tempo.

Quindi ritengo che il timeboxing sia una buona tecnica. Ti permette di portare a termine il lavoro nel giorno di consegna l’importante che non dimentichi di fare attenzione alla qualità del tuo impegno senza rimandare ad altri momenti.

Esercitati a dare rispetto alla tua vita ad ogni singolo momento e se serve usa le tecniche come aiuto.

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H.EDDA

Scrittrice Professionista specialista in Autobiografia Romanzata – Estimatrice Talenti

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