Time Management
UN PO’ DI MUSICA?
Time Management
T. M. vuol dire saper organizzare gli impegni personali e lavorativi.
Time Management la definizione e l’organizzazione del tempo
Il Time Management è la somma di tenacia e volontà personali. Procrastinare con una buona organizzazione diventa un termine obsoleto. Seppur rimandare a domani può sembrare entusiasmante perché appare come libertà decisionale alla lunga però diventa disorganizzazione con tutte le problematiche che ne derivano.
Effettivamente è solo apparente libertà perché improvvisamente scopri che << un altro momento>> non può essere e qui entra il legame con l’impegno irrimandabile che vista l’ urgenza solitamente genera stress.
L’impegno diventa priorità e con essa la perdita di scelta e di libertà sul nostro tempo.
La gestione del tempo è considerata una capacità personale oltre alla tua ”volontà” e si pianifica con tecniche e strumenti.
Sicuramente anche tu avrai un’agenda cartacea o digitale non fa differenza su cui scrivi i tuoi impegni.
Gli impegni collocati nell’agenda possono essere:
- Controllabili
- Recuperabili
- Variabili
- Illimitati
Le tecniche per una buona pianificazione:
- Matrice di Eisenhower
- To do List
- Pomodoro
- Agenda Priorità
“Le informazioni e le strategie giuste fanno la differenza” H.EDDA
La metafora del barattolo
Gli impegni, le attività che dobbiamo svolgere vanno ordinati per:
OBIETTIVI | IMPORTANZA | URGENZA |
Raggiungere gli obiettivi
La pianificazione per raggiungere gli obiettivi aiuta a scindere le priorità. Semplifica la gestione di se stessi.
“Ogni minuto speso ad organizzare è un’ora guadagnata” Benjamin Franklin
Locus of control
Locus of control è una teoria e in psicologia ha in considerazione l’individuo e il significato che da al suo comportamento e all’importanza delle cause esterne e di come queste abbiano inciso sul risultato senza che ci sia la sua impronta comportamentale e di azione.
Come fare?
1 Stabilire gli obiettivi 2 Centrare le priorità 3 Pianificare 4 Valutare lo stress 5 Riconoscere ciò che fa perdere tempo 6 Usare gli strumenti
La matrice di Eisenhower
Per aziende
ATTIVITA’ IMPORTANTI | ATTIVITA’ IMPORTANTI NON URGENTI | ATTIVITA’ NON IMPORTANTI URGENTI | ATTIVITA’ SUPERFLUE |
telefonate | corsi di formazione | riunione | scuse inconsapevoli/consapevoli |
progetti in scadenza | corsi di aggiornamento | pretesti per procrastinare attività importanti urgenti | |
altro… | creazione nuove strategie | ||
”Ciò che è importante è raramente urgente. Ciò che è urgente è raramente importante.”
Citazione del Generale e Presidente degli Stati Uniti nel 1950 Eisenhower
Tecnica del pomodoro
La tecnica del pomodoro è di aiuto per evitare il procrastinare. Mantiene concentrati sull’obiettivo e aumentala produttività.
La tecnica stabilisce i tempi per ogni attività da compiere e l’intervalla con brevi pause di un tot minuti che servono per il riposo mentale.
Prendi un timer e programmalo per 25′ e una pausa di 5 minuti… la suoneria si accenderà ogni 25 minuti e tu avrai i cinque minuti di pausa.
Tecnica SMART
La Tecnica Smart l’abbiamo già vista nel Personale Branding tiene in considerazione gli obiettivi pianificati e che per poter essere realizzati devono avere le caratteristiche che seguono:
S specifico cioè tangibile e raccontabile risponde alle 5W Who, What, Where, When, Why+how
M misurabile misuro i progressi
A attuabile posso intraprendere e fare quel tipo di idea e lavoro
R realistico con obiettivi raggiungibili
T terminabile con una scadenza da rispettare
Il raggiungimento degli obiettivi sia professionali sia personali attraverso una giusta pianificazione tra tecniche e volontà ti daranno maggiori soddisfazioni e laddove non riesca il progetto, resta pur sempre la soddisfazione di essere stati dei capaci organizzatori.
FONTE: H.EDDA
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