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Time Management

Time Management

UN PO’ DI MUSICA?

Time Management

T. M. vuol dire saper organizzare gli impegni personali e lavorativi.

Time Management la definizione e l’organizzazione del tempo

Il Time Management è la somma di tenacia e volontà personali. Procrastinare con una buona organizzazione diventa un termine obsoleto. Seppur rimandare a domani può sembrare entusiasmante perché appare come libertà decisionale alla lunga però diventa disorganizzazione con tutte le problematiche che ne derivano.

Effettivamente è solo apparente libertà perché improvvisamente scopri che << un altro momento>> non può essere e qui entra il legame con l’impegno irrimandabile che vista l’ urgenza solitamente genera stress.

L’impegno diventa priorità e con essa la perdita di scelta e di libertà sul nostro tempo.

La gestione del tempo è considerata una capacità personale oltre alla tua ”volontà” e si pianifica con tecniche e strumenti.

Sicuramente anche tu avrai un’agenda cartacea o digitale non fa differenza su cui scrivi i tuoi impegni.

Gli impegni collocati nell’agenda possono essere:

  • Controllabili
  • Recuperabili
  • Variabili
  • Illimitati

Le tecniche per una buona pianificazione:

  • Matrice di Eisenhower
  • To do List
  • Pomodoro
  • Agenda Priorità

“Le informazioni e le strategie giuste fanno la differenza” H.EDDA

La metafora del barattolo

Gli impegni, le attività che dobbiamo svolgere vanno ordinati per:

OBIETTIVIIMPORTANZAURGENZA
quindi la pianificazione è fondamentale

Raggiungere gli obiettivi

La pianificazione per raggiungere gli obiettivi aiuta a scindere le priorità. Semplifica la gestione di se stessi.

“Ogni minuto speso ad organizzare è un’ora guadagnata” Benjamin Franklin

Locus of control

Locus of control è una teoria e in psicologia ha in considerazione l’individuo e il significato che da al suo comportamento e all’importanza delle cause esterne e di come queste abbiano inciso sul risultato senza che ci sia la sua impronta comportamentale e di azione.

Come fare?

1 Stabilire gli obiettivi 2 Centrare le priorità 3 Pianificare 4 Valutare lo stress 5 Riconoscere ciò che fa perdere tempo 6 Usare gli strumenti

La matrice di Eisenhower

Per aziende

ATTIVITA’ IMPORTANTIATTIVITA’ IMPORTANTI
NON URGENTI
ATTIVITA’ NON IMPORTANTI
URGENTI
ATTIVITA’ SUPERFLUE
telefonatecorsi di formazioneriunione scuse inconsapevoli/consapevoli
progetti in scadenzacorsi di aggiornamentopretesti per procrastinare attività importanti urgenti
altro…creazione nuove strategie

”Ciò che è importante è raramente urgente. Ciò che è urgente è raramente importante.”

Citazione del Generale e Presidente degli Stati Uniti nel 1950 Eisenhower

Tecnica del pomodoro

La tecnica del pomodoro è di aiuto per evitare il procrastinare. Mantiene concentrati sull’obiettivo e aumentala produttività.

La tecnica stabilisce i tempi per ogni attività da compiere e l’intervalla con brevi pause di un tot minuti che servono per il riposo mentale.

Prendi un timer e programmalo per 25′ e una pausa di 5 minuti… la suoneria si accenderà ogni 25 minuti e tu avrai i cinque minuti di pausa.

Tecnica SMART

La Tecnica Smart l’abbiamo già vista nel Personale Branding tiene in considerazione gli obiettivi pianificati e che per poter essere realizzati devono avere le caratteristiche che seguono:

S specifico cioè tangibile e raccontabile risponde alle 5W Who, What, Where, When, Why+how

M misurabile misuro i progressi

A attuabile posso intraprendere e fare quel tipo di idea e lavoro

R realistico con obiettivi raggiungibili

T terminabile con una scadenza da rispettare

Il raggiungimento degli obiettivi sia professionali sia personali attraverso una giusta pianificazione tra tecniche e volontà ti daranno maggiori soddisfazioni e laddove non riesca il progetto, resta pur sempre la soddisfazione di essere stati dei capaci organizzatori.

FONTE: H.EDDA

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